Algemene voorwaarden Sportclub Franeker

1. Inleiding

Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op het gebruik van de website https://nlscbreneker.com/, op alle diensten en activiteiten die door Sportclub Franeker worden aangeboden, en op het gebruik van de bijbehorende sportfaciliteiten. De Voorwaarden zijn van belang om de veiligheid, toegankelijkheid en professionaliteit van de club te waarborgen voor alle leden, bezoekers en deelnemers.

Door kennis te nemen van deze Voorwaarden krijgt u inzicht in uw rechten en plichten bij deelname aan trainingen, wedstrijden, community‑activiteiten, evenementen en de ledenloterij van Sportclub Franeker. De club streeft naar een inclusieve en energieke omgeving waarin sportiviteit, respect en samenwerking centraal staan.

2. Acceptatie van de voorwaarden

Door gebruik te maken van de website, u in te schrijven als lid, deel te nemen aan clubactiviteiten, gebruik te maken van de faciliteiten of deel te nemen aan de loterij, verklaart u dat u deze Voorwaarden heeft gelezen, begrepen en volledig accepteert. Indien u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, verzoeken wij u onze website en diensten niet te gebruiken.

Indien u zich namens een minderjarige inschrijft of inschrijft namens een team of organisatie, garandeert u dat u bevoegd bent om deze Voorwaarden namens die persoon of groep te accepteren en dat u ervoor zorgt dat zij zich aan deze Voorwaarden houden.

3. Geschiktheid voor lidmaatschap

Lidmaatschap van Sportclub Franeker staat open voor personen die voldoen aan de door de club vastgestelde criteria. In het algemeen gelden de volgende voorwaarden:

• Leeftijd: Iedereen kan lid worden, maar leden jonger dan 18 jaar hebben schriftelijke toestemming nodig van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Voor deelname aan bepaalde teams of competities kunnen aanvullende leeftijdsgrenzen gelden.
• Woonplaats en regio: De club is in de eerste plaats gericht op leden uit de regio Franeker en omstreken. De club kan echter naar eigen inzicht ook leden van buiten de regio accepteren.
• Gezondheidsverklaring: Voor deelname aan intensieve trainingen of competities kan de club verzoeken om een (actuele) medische of gezondheidsverklaring waarin wordt bevestigd dat het lid geschikt is om te sporten.
• Volledige en juiste gegevens: Bij aanmelding dient u correcte, actuele en volledige informatie te verstrekken, onder meer via het inschrijfformulier zoals toegelicht op de pagina Lidmaatschap.

De club behoudt zich het recht voor een aanmelding te weigeren of een lidmaatschap (tijdelijk) te beëindigen indien niet aan de geschiktheidscriteria wordt voldaan of bij ernstig of herhaaldelijk ongewenst gedrag.

4. Verantwoordelijkheden van gebruikers

Leden, bezoekers en gebruikers van de website en faciliteiten van Sportclub Franeker dienen zich altijd te houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, deze Voorwaarden en de huis- en gedragsregels van de club.

Van u wordt onder meer verwacht dat u:

• sportief en respectvol omgaat met andere leden, tegenstanders, vrijwilligers, trainers en bezoekers;
• de aanwijzingen van trainers, begeleiders en clubmedewerkers opvolgt, met name ten aanzien van veiligheid en gebruik van materialen en faciliteiten;
• gebruikmaakt van de faciliteiten op een zorgvuldige manier en eventuele schade of defecten direct meldt bij de club;
• geen ongepaste, discriminerende, intimiderende of beledigende uitingen doet, offline of online, bijvoorbeeld via berichten of bijdragen gerelateerd aan de club;
• geen commerciële activiteiten verricht of promotiemateriaal verspreidt op de club zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
• de informatie op uw ledenprofiel, indien van toepassing, actueel houdt en zorgvuldig omgaat met uw inloggegevens.

Bij overtreding van deze verplichtingen kan de club passende maatregelen nemen, waaronder een waarschuwing, tijdelijke schorsing, uitsluiting van bepaalde activiteiten of beëindiging van het lidmaatschap, zonder recht op restitutie van contributie, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

5. Dienstverlening en faciliteiten

Sportclub Franeker biedt onder meer trainingen, wedstrijden, teamactiviteiten, community‑evenementen en gebruik van sportfaciliteiten aan, zoals toegelicht op de pagina's Teams, Evenementen en Faciliteiten. De omvang en inhoud van het aanbod kunnen variëren per seizoen, leeftijdsgroep en lidmaatschapstype.

De club streeft naar een professioneel en betrouwbaar aanbod, maar kan niet garanderen dat alle diensten te allen tijde beschikbaar zijn. Trainingen, wedstrijden of evenementen kunnen worden verplaatst, aangepast of geannuleerd, bijvoorbeeld vanwege weersomstandigheden, veiligheidsoverwegingen, onvoldoende deelname of onvoorziene omstandigheden.

De club behoudt zich het recht voor om het dienstenaanbod, de indeling van teams, openingstijden van faciliteiten en de planning van activiteiten te wijzigen. Waar mogelijk zal de club leden tijdig informeren, onder meer via de website, e‑mail of berichten zoals vermeld op de pagina Community.

6. Loterijdeelname

Sportclub Franeker organiseert een ledenloterij ter ondersteuning van de club en haar community, zoals beschreven op de pagina Loterij. Op deelname aan de loterij zijn naast deze Voorwaarden ook eventuele aanvullende actievoorwaarden van toepassing die specifiek voor de loterij worden gepubliceerd.

Voor de loterij gelden in ieder geval de volgende uitgangspunten:

• Deelnamegerechtigden: Deelname staat open voor leden en, indien vermeld, introducees of supporters die aan de minimumleeftijd voldoen zoals vastgelegd in de betreffende actievoorwaarden. Minderjarigen mogen alleen deelnemen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
• Eerlijk spel: Deelnemers zijn verplicht juiste en volledige gegevens te verstrekken. Frauduleuze deelname, manipulatie of misbruik kan leiden tot uitsluiting van deelname en vervallen van aanspraak op prijzen.
• Trekking en prijzen: De trekking vindt plaats op de wijze en momenten die door de club worden vastgesteld. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. De toegekende prijzen zijn niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
• Bekendmaking winnaars: Winnaars worden op een passende manier geïnformeerd, bijvoorbeeld via e‑mail, telefoon of een vermelding tijdens een evenement of op de website, met inachtneming van het privacybeleid van de club.
• Afhalen of ontvangst van prijzen: Prijzen dienen binnen de door de club gecommuniceerde termijn te worden opgehaald of geclaimd. Na afloop van deze termijn kan de aanspraak op de prijs vervallen zonder recht op compensatie.

De club behoudt zich het recht voor om de loterij te onderbreken, te wijzigen of te beëindigen indien daartoe gegronde redenen bestaan, bijvoorbeeld bij technische problemen, juridische verplichtingen of misbruik. In dat geval zal de club waar nodig een redelijke oplossing nastreven voor reeds gerechtigde deelnemers, binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving.

7. Betaling en terugbetaling

De contributie, inschrijvingskosten, loterijbijdragen en eventuele aanvullende vergoedingen voor activiteiten of diensten worden duidelijk vermeld op de relevante webpagina's, waaronder Lidmaatschap en, indien van toepassing, Evenementen. De volgende bepalingen zijn in het algemeen van toepassing:

• Betalingstermijn: Contributies en overige vergoedingen dienen te worden voldaan binnen de termijn die door de club is aangegeven. De club kan betaling in termijnen toestaan, mits vooraf overeengekomen.
• Betaalmethoden: De club kan verschillende betaalmethoden aanbieden, zoals automatische incasso, bankoverschrijving of online betalingen. Per methode kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
• Te late betaling: Bij niet‑tijdige betaling kan de club herinneringen sturen en, indien nodig, kosten in rekening brengen die in verhouding staan tot de werkelijke incassokosten. De club kan daarnaast deelname aan trainingen, wedstrijden of loterijen tijdelijk opschorten totdat de betaling is voldaan.
• Restitutiebeleid: In beginsel vindt geen restitutie van contributie plaats bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap, afwezigheid, blessure of andere persoonlijke omstandigheden, tenzij dwingend recht anders voorschrijft of in de aanvullende voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
• Annulering van activiteiten: Indien de club een betaalde activiteit of evenement annuleert, zal de club een redelijk alternatief aanbieden (zoals verplaatsing of een vervangende activiteit) of, indien dat niet mogelijk is, een (gedeeltelijke) terugbetaling of tegoedregeling bieden.

Specifieke betaal- en restitutievoorwaarden kunnen per activiteit, loterij of seizoen worden vastgesteld en worden dan separaat bekendgemaakt. In geval van tegenstrijdigheid gaan die specifieke voorwaarden voor, voor zover zij niet in strijd zijn met dwingend recht.

8. Aansprakelijkheidsbeperking

Sportclub Franeker spant zich in om een veilige sportomgeving te creëren, maar (top)sport en fysieke activiteit brengen altijd risico's met zich mee. Deelname aan trainingen, wedstrijden, evenementen en gebruik van de faciliteiten geschiedt voor eigen risico, tenzij en voor zover de wet dit niet toestaat.

Voor zover wettelijk toegestaan, is de club niet aansprakelijk voor:

• lichamelijk letsel, schade of overlijden als gevolg van deelname aan sportactiviteiten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de club of haar leidinggevend personeel;
• verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van leden of bezoekers op of rond de clubfaciliteiten;
• indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of winst die voortvloeit uit het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van de faciliteiten, website of diensten;
• inhoud van websites of diensten van derden waar vanaf de website van de club naar wordt gelinkt, of voor door derden geplaatste bijdragen, recensies of berichten.

De website kan informatie, artikelen of verwijzingen bevatten die zijn bedoeld ter algemene informatie. Deze vormen geen persoonlijk (medisch of juridisch) advies. Leden wordt aangeraden medisch advies in te winnen voordat zij starten met intensieve sportactiviteiten.

Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor zover dat op grond van dwingend recht niet is toegestaan. Indien de club ondanks het voorgaande toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van de club wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico van de club, of, indien geen dekking van toepassing is, tot een redelijk bedrag in verhouding tot de betreffende overeenkomst of situatie.

9. Intellectuele eigendom

Alle inhoud op de website en in het promotiemateriaal van Sportclub Franeker, waaronder maar niet beperkt tot teksten, afbeeldingen, logo's, video's, grafische elementen, lay‑out en huisstijl, is beschermd door intellectuele‑eigendomsrechten, zoals auteursrechten en merkenrechten, die toebehoren aan de club of haar licentiegevers.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de club is het niet toegestaan om:

• delen van de website te kopiëren, te reproduceren, te verspreiden, openbaar te maken, te bewerken of op enige wijze commercieel te exploiteren;
• het logo, de naam of andere kenmerkende elementen van Sportclub Franeker te gebruiken op een manier die verwarring kan veroorzaken of de indruk kan wekken dat er een officiële band of goedkeuring bestaat;
• geautomatiseerde systemen of scripts te gebruiken om inhoud van de website grootschalig te verzamelen (scrapen).

Persoonlijk, niet‑commercieel gebruik, zoals het delen van een link naar de website of het posten van foto's van clubactiviteiten op sociale media, is toegestaan mits dit gebeurt in lijn met de waarden van de club en met respect voor de privacy van andere leden. Indien u beeldmateriaal van of namens de club wilt gebruiken voor (pers)publicaties of commerciële doeleinden, neem dan vooraf contact op via de pagina Contact.

10. Privacy en gegevensbescherming

Bij de inschrijving als lid, deelname aan activiteiten of gebruik van de website kan Sportclub Franeker persoonsgegevens verwerken, zoals naam, contactgegevens, teamindeling, betalingsinformatie en, waar relevant, voorkeuren of gezondheidssignalen die u vrijwillig verstrekt.

De club verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en voor legitieme doeleinden, waaronder:

• het beheren van lidmaatschappen en contributies;
• het organiseren van trainingen, wedstrijden, evenementen en loterijen;
• het communiceren met leden en bezoekers, bijvoorbeeld over roosterwijzigingen, nieuws en community‑initiatieven;
• het verbeteren van de dienstverlening en de gebruikservaring van de website.

Nadere informatie over welke gegevens worden verwerkt, op welke grondslagen, hoe lang deze worden bewaard, met wie deze worden gedeeld en welke rechten u heeft (zoals recht op inzage, correctie of verwijdering), vindt u in het Privacybeleid van Sportclub Franeker.

Voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op de website verwijzen wij naar het afzonderlijke Cookiebeleid. Door de website te blijven gebruiken nadat u de cookiemelding heeft gezien, gaat u akkoord met het gebruik van de in dat beleid beschreven cookies, voor zover wettelijk toegestaan.

11. Wijzigingen van de voorwaarden

Sportclub Franeker behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen of aan te vullen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wetgeving, organisatorische veranderingen of aanpassingen in het dienstenaanbod.

Gewijzigde Voorwaarden treden in werking op het moment dat zij op de website worden gepubliceerd, of op een later tijdstip dat uitdrukkelijk wordt vermeld. Waar de wijziging leden direct raakt, zal de club zich inspannen om hen op een passende manier te informeren, bijvoorbeeld via e‑mail, een bericht in de community of een melding op de website.

Door de website, faciliteiten of diensten te blijven gebruiken na de ingangsdatum van de gewijzigde Voorwaarden, accepteert u de gewijzigde voorwaarden. Indien u niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft u het recht uw lidmaatschap op te zeggen met inachtneming van de toepasselijke opzegtermijn en procedure zoals toegelicht op de pagina Lidmaatschap.

12. Contact en vragen

Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden, wilt u een bepaling laten toelichten of denkt u dat een onderdeel niet juist is toegepast in uw situatie, neem dan contact op met Sportclub Franeker. De club beantwoordt vragen graag op een open en toegankelijke manier.

De meest actuele contactmogelijkheden, waaronder het contactformulier, telefoonnummer, e‑mailadres en eventuele live chat, vindt u op de pagina Contact. U kunt deze kanalen ook gebruiken om een verzoek in te dienen met betrekking tot uw privacyrechten zoals beschreven in het Privacybeleid.

Wanneer u schriftelijk reageert op deze Voorwaarden, verzoeken wij u uw naam, eventuele lidmaatschapsgegevens en een duidelijke omschrijving van uw vraag of verzoek te vermelden, zodat de club u zo gericht en zorgvuldig mogelijk kan helpen.